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Conférence téléphonique : 7 bonnes raisons de les utiliser au sein de votre organisation
Quelles sont les raisons qui vous poussent à organiser une réunion avec votre personnel ? Prévenir un événement critique et mieux coordonner la réponse ? Collaborer et communiquer avec l’équipe pour un travail spécifique? Faciliter la compréhension et l’apprentissage d’une tâche spécifique ? Abattre les distances et réduire les coûts des déplacements professionnels ?
Si votre entreprise est toujours à la recherche du bon outil pour améliorer ces processus, notamment dans les situations critiques et d’urgence telles que celles que connaît le monde entier avec la pandémie de Covid-19, nous vous expliquons aujourd’hui pourquoi vous devriez sérieusement envisager de l’utiliser systèmes.
Une communication efficace est l’une des exigences les plus importantes pour une entreprise prospère. Le manque de communication adéquate dans une organisation nuit à la productivité et donne lieu à divers problèmes. En fait, la mesure appropriée et la nature de l’interaction entre les employeurs, le personnel et les clients constituent l’épine dorsale de toute entreprise.
Pour cette raison, les organisations sont toujours à la recherche des bons outils de communication qui répondent aux exigences de leur entreprise. Les conférences téléphoniques sont un outil si simple et peu coûteux qu’elles offrent une multitude d’avantages pour optimiser la productivité de l’entreprise. Connectez plusieurs personnes en même temps, leur permettant de communiquer au-delà des barrières géographiques et des contraintes de temps, tout en économisant des dépenses et des minutes précieuses. De plus, il ne compromet pas l’efficacité d’une réunion, il ne nécessite pas une grande connaissance de base du monde informatique et peut être installé en peu de temps.
Quelles sont les raisons qui poussent une organisation à mettre en place un système de conférence téléphonique ?
Afin de mieux comprendre à quel point il est important pour une entreprise d’avoir un système de conférence téléphonique, nous avons identifié 7 raisons qui vous pousseront à l’implanter et à ne jamais vous en passer.
1. La conférence téléphonique est fiable et très sécurisée
Il n’y a aucun risque que vos données précieuses ou sensibles tombent entre de mauvaises mains car un outil de conférence téléphonique garantit une sécurité absolue des appels. Tout le contenu reste confidentiel si vous choisissez le bon fournisseur et évaluez ses fonctionnalités de sécurité.
2. Facilite la réponse et la coordination en cas d'urgence
L’un des plus grands avantages d’utiliser un système de conférence téléphonique est qu’en cas d’urgence, il vous permet de réduire les temps de réponse nécessaires pour réunir une équipe lorsque le temps est critique. Notre entreprise a toujours mis en place des systèmes de conférence téléphonique pour les hôpitaux et les entreprises qui ont besoin de coordonner des équipes d’intervention pour répondre efficacement à une urgence ou à un événement critique pouvant mettre en péril la continuité des affaires ou la santé des citoyens.
3. Améliorez la collaboration entre les services et augmentez la productivité individuelle
Avec la propagation continue des cas de Coronavirus et le durcissement des mesures de prévention mises en place par les différents gouvernements nationaux, les entreprises privilégient le travail à distance afin de ne pas perdre en productivité. Pour ces entreprises, la conférence téléphonique est d’une importance fondamentale car elle améliore la collaboration entre les personnes, augmente la productivité de l’individu et, de façon exponentielle, réduit les distances.
4. Minimise les malentendus
Combien de temps perdons-nous à avoir des réunions à propos de nos réunions, parce que pendant la première nous n’avons pas reçu de clarifications ou de solutions ? La conférence téléphonique assure une communication et un partage d’informations efficaces en temps réel et réduit les malentendus.
5. Vous aide à atteindre plusieurs personnes en même temps
Un service de conférence téléphonique peut réserver jusqu’à 50 participants pour une petite entreprise et jusqu’à 3 000 personnes dans le monde pour une conférence de direction. Cela signifie que tout le personnel et les clients peuvent être réunis en un seul appel.
6. La conférence téléphonique est extrêmement pratique
Il permet d’économiser un temps précieux perdu en voyage car il peut être effectué de presque n’importe où; que ce soit votre bureau ou même votre maison. Les participants peuvent appeler depuis des lignes fixes, des téléphones portables ou des téléphones publics. Il est également polyvalent, ce qui signifie qu’il peut être organisé selon les besoins de l’entreprise sans être aussi exigeant qu’une vraie rencontre en personne. Les employés distants peuvent facilement collaborer et interagir activement avec leur équipe.
7. Communication fréquente et efficace
Les conférences téléphoniques ne nécessitent pas votre présence au bureau. Si une réunion est en retard, vous pouvez continuer votre travail jusqu’à ce que tout le monde ait rejoint la conférence.
Si vous n’avez pas encore mis en place la conférence téléphonique comme moyen de communication, votre entreprise passe à côté des innombrables avantages qu’elle peut vous offrir.
Momentum aide les entreprises, les organismes publics et les établissements de santé à mettre en œuvre des solutions pour assurer la continuité des activités même en cas d’urgence. A ce propos, il est bon de rappeler comment notre entreprise met à disposition, malgré les difficultés et le moment d’incertitude que nous vivons, l’équipe technique informatique pour vous accompagner et vous aider à mettre en place des équipes Microsoft pour discuter, appeler, se rassembler et partager sans se soucier à propos de la distance.