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Conference call: 7 buoni motivi per utilizzarle all'interno della tua organizzazione
Quali sono le ragioni che ti spingono ad organizzare una riunione con il tuo personale? Prevenire un evento critico e coordinare al meglio la risposta? Collaborare e comunicare con il team per un lavoro specifico? Facilitare la comprensione e l’apprendimento di un determinato task? Abbattere le distanze e ridurre i costi per gli spostamenti aziendali?
Uno dei requisiti più importanti per un’azienda di successo è una comunicazione efficace. La mancanza di un’adeguata comunicazione in un’organizzazione ostacola la produttività e dà origine a vari problemi. Infatti, la misura appropriata e la natura dell’interazione tra datori di lavoro, personale e clienti costituiscono la struttura portante di qualsiasi attività commerciale.
Le conferenze call sono uno strumento così semplice ed economico che offrono una moltitudine di vantaggi per ottimizzare la produttività aziendale. Collega più persone contemporaneamente, consentendo loro di comunicare oltre le barriere geografiche e i vincoli temporali, risparmiando al contempo spese e minuti preziosi. Inoltre, non compromette l’efficienza di una riunione, non richiede una grande conoscenza di base del mondo dell’informatica e può essere installata in breve tempo.
Quali sono i motivi che spingono un’organizzazione a implementare un sistema per conference call?
1. La conference call è affidabile e molto sicura
Non vi è alcun rischio che i vostri dati preziosi o sensibili finiscano nelle mani sbagliate poiché uno strumento di conference call garantisce la sicurezza assoluta delle chiamate. Tutti i contenuti rimangono riservati se si sceglie il fornitore giusto e si valutano le loro funzionalità di sicurezza.
2. Facilita la risposta e il coordinamento durante un’emergenza
Uno dei maggiori vantaggi dell’utilizzo di un sistema di conference call è che durante un’emergenza permette di ridurre i tempi di risposta necessari per riunire un team quando il tempo è critico. La nostra azienda da sempre implementa sistemi di conference call per ospedali e aziende che hanno la necessità di coordinare i team di intervento a rispondere efficacemente ad un’emergenza o un evento critico che potrebbe mettere a repentaglio la continuità aziendale o la salute dei cittadini.
3. Migliora la collaborazione tra i reparti e aumenta la produttività del singolo
Con la continua diffusione di casi da Coronavirus e l’inasprimento delle misure di prevenzione introdotte dai vari governi nazionali, le aziende per non perdere produttività stanno favorendo il lavoro in remoto. Per queste aziende la conference call è di fondamentale importanza perché questa migliora la collaborazione tra le persone, aumenta la produttività del singolo e, esponenzialmente, riduce le distanze.
4. Riduce al minimo l’incomprensione
Quanto tempo perdiamo ad avere riunioni sui nostri incontri, perché durante la prima non abbiamo ricevuto chiarimenti o soluzioni? La conference call assicura un’efficace comunicazione e condivisione di informazioni in tempo reale e riduce i fraintendimenti.
5. Ti aiuta a raggiungere più persone contemporaneamente
Un servizio di conference call può riservare fino a 50 partecipanti per una piccola impresa e fino a 3000 persone in tutto il mondo per una conferenza esecutiva. Ciò significa che tutto il personale e i clienti possono essere riuniti in un’unica chiamata.
6. La conference call è estremamente conveniente
Permette di risparmiare tempo prezioso che si perde nei viaggi in quanto può essere condotta da quasi luogo; sia esso il tuo ufficio o anche la tua casa. I partecipanti possono chiamare da telefoni fissi, telefoni cellulari o telefoni pubblici. È anche versatile, il che significa che può essere organizzata secondo le esigenze dell’azienda senza essere impegnativa come un vero incontro di persona. I dipendenti da remoto possono collaborare facilmente e interagire attivamente con il loro team.
7. Comunicazione frequente ed efficace
Le conference call non richiedono la tua presenza in ufficio. Se una riunione è in ritardo, puoi continuare il tuo lavoro fino a quando tutti non si saranno uniti alla conferenza.
Se non hai ancora implementato la conference call come mezzo di comunicazione, la tua azienda si sta perdendo gli innumerevoli vantaggi che può offrirti.
Momentum aiuta le aziende, le organizzazioni pubbliche e le strutture sanitarie a implementare soluzioni per garantire continuità di business anche durante le emergenze. A tal proposito è bene ricordare come la nostra azienda metta a disposizione, nonostante le difficoltà e il momento di incertezza che stiamo vivendo, il team tecnico IT per supportarvi ed aiutarvi ad implementare Microsoft Teams per chattare, chiamare, riunire e condividere senza preoccuparsi della distanza.