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Telefonkonferenzen: 7 gute Gründe, sie in Ihrem Unternehmen einzusetzen
Was sind Ihre Gründe für die Organisation eines Treffens mit Ihren Mitarbeitern? Einem kritischen Ereignis vorbeugen und die Reaktion besser koordinieren? Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Team für eine bestimmte Aufgabe? Erleichtern Sie das Verstehen und Lernen einer bestimmten Aufgabe? Entfernungen verkürzen und Geschäftsreisekosten reduzieren?
Wenn Ihr Unternehmen noch auf der Suche nach dem richtigen Instrument zur Verbesserung dieser Prozesse ist, insbesondere in kritischen und Notsituationen, wie sie die Welt derzeit mit der Covid-19-Pandemie erlebt, erläutern wir heute, warum Sie den Einsatz von Telefonkonferenzsystemen ernsthaft in Betracht ziehen sollten.
Eine der wichtigsten Voraussetzungen für ein erfolgreiches Unternehmen ist eine effektive Kommunikation. Das Fehlen einer angemessenen Kommunikation in einer Organisation behindert die Produktivität und führt zu verschiedenen Problemen. Der angemessene Umfang und die Art der Interaktion zwischen Arbeitgebern, Mitarbeitern und Kunden ist das Rückgrat eines jeden Unternehmens.
Aus diesem Grund sind Unternehmen immer auf der Suche nach den richtigen Kommunikationsmitteln, die den Anforderungen ihres Unternehmens gerecht werden. Telefonkonferenzen sind ein so einfaches und kostengünstiges Instrument, dass sie eine Vielzahl von Vorteilen für die Optimierung der Unternehmensproduktivität bieten. Es verbindet mehrere Personen gleichzeitig und ermöglicht es ihnen, über geografische und zeitliche Grenzen hinweg zu kommunizieren und dabei Kosten und wertvolle Minuten zu sparen. Außerdem beeinträchtigt es nicht die Effizienz einer Sitzung, erfordert keine großen IT-Grundkenntnisse und kann in kurzer Zeit installiert werden.
Welche Gründe gibt es für eine Organisation, ein Telefonkonferenzsystem einzuführen?
Um besser zu verstehen, wie wichtig ein Telefonkonferenzsystem für ein Unternehmen ist, haben wir 7 Gründe ermittelt, warum Sie es einführen und nicht darauf verzichten sollten.
1. Die Telefonkonferenz ist zuverlässig und sehr sicher
Es besteht kein Risiko, dass Ihre wertvollen oder sensiblen Daten in die falschen Hände geraten, denn ein Telefonkonferenz-Tool garantiert absolute Gesprächssicherheit. Alle Inhalte bleiben vertraulich, wenn Sie den richtigen Anbieter wählen und dessen Sicherheitsmerkmale prüfen.
2. Erleichtert die Reaktion und Koordination während eines Notfalls
Einer der größten Vorteile eines Telefonkonferenzsystems ist, dass es im Notfall die Reaktionszeit verkürzt, die erforderlich ist, um ein Team zusammenzubringen, wenn die Zeit drängt. Unser Unternehmen hat schon immer Telefonkonferenzsysteme für Krankenhäuser und Unternehmen implementiert, die Teams koordinieren müssen, um auf Notfälle oder kritische Ereignisse, die die Kontinuität des Geschäftsbetriebs oder die Gesundheit der Bürger gefährden könnten, wirksam reagieren zu können.
3. Verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und erhöht die individuelle Produktivität
Angesichts der anhaltenden Ausbreitung des Coronavirus und der Verschärfung der Präventionsmaßnahmen durch verschiedene nationale Regierungen bevorzugen die Unternehmen die Telearbeit, um Produktivitätsverluste zu vermeiden. Für diese Unternehmen ist die Telefonkonferenz von größter Bedeutung, da sie die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern verbessert, die individuelle Produktivität erhöht und die Entfernungen exponentiell verringert.
4. Minimierung von Missverständnissen
Wie viel Zeit verschwenden wir mit Besprechungen, weil wir in der ersten Besprechung keine Klärung oder Lösung erhalten haben? Die Telefonkonferenz gewährleistet eine effektive Kommunikation und einen Informationsaustausch in Echtzeit und verringert Missverständnisse.
5. Hilft Ihnen, mehr Menschen auf einmal zu erreichen
Ein Telefonkonferenzdienst kann bis zu 50 Teilnehmer für ein kleines Unternehmen und bis zu 3000 Personen weltweit für eine Konferenz für Führungskräfte buchen. Dies bedeutet, dass alle Mitarbeiter und Kunden in einem Anruf zusammengeführt werden können.
6. Die Telefonkonferenz ist äußerst praktisch
Es spart wertvolle Zeit, die durch Reisen verloren geht, da es von fast überall aus durchgeführt werden kann, sei es im Büro oder sogar zu Hause. Die Teilnehmer können von Festnetztelefonen, Mobiltelefonen oder öffentlichen Telefonen anrufen. Sie ist außerdem vielseitig, d. h. sie kann je nach den Bedürfnissen des Unternehmens organisiert werden, ohne so anspruchsvoll zu sein wie ein echtes persönliches Treffen. Remote-Mitarbeiter können problemlos zusammenarbeiten und aktiv mit ihrem Team interagieren.
7. Häufige und effektive Kommunikation
Für Telefonkonferenzen müssen Sie nicht im Büro sein. Wenn sich eine Besprechung verzögert, können Sie Ihre Arbeit fortsetzen, bis alle Teilnehmer an der Konferenz teilgenommen haben.
Wenn Sie noch keine Telefonkonferenzen als Kommunikationsmittel eingeführt haben, entgehen Ihrem Unternehmen die zahlreichen Vorteile, die sie bieten können.
Die DOS-Gruppe unterstützt Unternehmen, öffentliche Organisationen und Einrichtungen des Gesundheitswesens bei der Implementierung von Lösungen, die die Geschäftskontinuität auch in Notfällen gewährleisten. In diesem Zusammenhang sei daran erinnert, dass unser Unternehmen trotz der Schwierigkeiten und der Ungewissheit, die wir derzeit erleben, sein technisches IT-Team zur Verfügung stellt, um Sie zu unterstützen und Ihnen zu helfen, Microsoft Teams zu implementieren, um zu chatten, zu telefonieren, sich zu versammeln und auszutauschen, ohne sich um die Entfernung zu kümmern.